L'Agenda du Libre

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association - 12 events

Beauvais Gestion d'association, adhérents et compta, avec Paheko

Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, On Saturday 26 April 2025 from 09h30 to 12h00.

Atelier en présentiel ou en visio

Programme de la séance (dernière mise à jour : https://www.oisux.org/index.php/les-supports/documentation/gestion-des-adherents-et-comptabilite-dune-association-avec-paheko)

Présentation du logiciel :  https://paheko.cloud

Déroulé de la séance

Possibilité d'un essai gratuit : https://paheko.cloud/essai/  pour lequel il faut renseigner :  le nom d'une association, un couple Nom & Prénom et une adresse mail.

Exemple utilisé pendant les séances : https://demopaheko.bvs2l.info   installé chez un hébergeur internet.

On se place dans le cas où l'association utilise le logiciel à la fois pour la gestion des adhérents ET pour la compta. (Il est possible de n'utiliser que l'un ou l'autre.)

A) Fonctionnalités de base et premières manipulations

1) Enregistrement d'un premier adhérent (par défaut "membre actif").

2) Importation d'une liste d'adhérents existant déjà dans un tableau (téléchargement de la liste).

3) Sélection des informations apparaissant dans la liste des adhérents.

4) Déclaration d'une cotisation, obligatoire ou pas, dans la rubrique [Membres/Activités & cotisations]. La cotisation est considérée comme une activité, qui fera l'objet ou non d'un paiement.

5) Établissement du tarif de la cotisation (ou des tarifs de la cotisation). A ce stade, il faut que la Compta existe car le but est que les cotisations soient prises en compte dans la compta. Donc on va créer un premier exercice comptable, en déclarant dans un premier temps un Compte Courant et/ou un Compte Épargne.

6) Retour sur la cotisation dans la rubrique [Membres/Activités & cotisations] avec l'établissement du tarif de la cotisation, ou des tarifs de cotisation, par exemple un tarif de base et un tarif réduit.

7) Saisie des premières cotisations, selon le tarif, en chèque ou en espèces.

8) Exemples de saisies de dépenses : assurance, papèterie, etc. Et de recettes : dons, subventions, etc.

9) Aperçu du Compte de résultat et du Bilan.

10) Convocation à l'Assemblée Générale (N.B. : l'envoi de mail n'est pas possible dans le cas d'un essai gratuit sur https://paheko.cloud).

11) Ajout d'une activité, par exemple une sortie à un spectacle. Déclaration de son tarif.

12) Enregistrement du mot de passe d'un adhérent. Ou "première connexion" : enregistrement du mot de passe par l'adhérent.

13) Choix des informations personnelles de l'adhérent qui pourront être modifiées par lui-même.

14) Création de nouvelles catégories de membres avec des droits de gestion : Membres du Bureau, Membres du CA, Trésorier. Avec par exemple les droits suivants :

  • Les membres du CA peuvent ajouter ou modifier des membres mais ne peuvent pas en supprimer ni modifier la structure. En lecture seulement pour la Compta.
  • Les membres du Bureau : comme les membres du CA, mais peuvent en plus saisir des écritures dans la compta mais sans changer son organisation.
  • Le Trésorier peut administrer entièrement la Compta mais pas modifier la configuration du logiciel.
  • L’administrateur, cad le premier compte qui a été déclaré à l'installation du logiciel, a tous les droits, y compris celui de modifier la configuration du logiciel.

15) Édition des paramètres de présentation de l'association : nom, adresse postale, adresse mail et logo.

16) Gestion des rappels automatiques

17) Extensions : cartes de membres, suivi du temps, fiches de frais

B) Autres fonctionnalités

1) Enregistrement d'une dépense ou d'une recette et choix d'un compte par défaut ou du plan comptable. Intégration d'un compte dans la liste des favoris.

2) Modification des champs de la fiche des membres, par donner la possibilité aux membres de mettre une photo.

3) Rattachement de membres à un autre membre

4) Homonymes

5) Recherches avancées

6) D'un Paheko à l'autre

C) Fonctionnalités avancées, en s'appuyant sur la documentation du site du logiciel : https://paheko.cloud/aide

   

 

Marseille Open Minds : Venez découvrir les solutions numériques libres et éthiques pour les associations - présentation

Espace Waldeck-Rousseau, 161 avenue Roger Salengro, On Monday 28 April 2025 from 18h00 to 19h30.

Présentation de la plateforme de solutions numériques libres et éthiques pour les associations du projet Open Minds.

Présentation :

  • Mercredi 2 avril 2025 18h Maison des associations 93 la Canebière, 13001
  • Lundi 28 avril 2025 18h Espace Waldeck-Rousseau 161 avenue Roger Salengro 13002

Ateliers :

  • Vendredi 25 avril 17h Mille Bâbords - 61 rue Consolat - 13001
  • Mardi 29 avril 2025 17h Espace Waldeck-Rousseau 161 avenue Roger Salengro 13002

Cette plateforme collaborative vous aide à trouver les bons outils, , identifier des formations et partenaires et partager vos expériences.

Elle est finalisée et contiens plus de 1000 fiches (logiciels, services en ligne, formation, ressources pédagogiques, témoignages d’utilisation, prestataires,...)

Le projet Open Minds a pour but d’outiller et former au numérique les associations et de favoriser leur transition vers les logiciels libres et les services éthiques.

Le projet Open Minds est porté par Assodev-Marsnet ,

et 3 autres partenaires européens CESEP (Belgique), Transit (Espagne), ACDC (Roumanie) et financé par cofinancé par le programme Erasmus+ de l’Union européenne

Nîmes Formation Mettre en place la comptabilité d’une petite association

Maison des Initiatives Economiques Sociales et Solidaires du Gard, 285 rue Gilles Roberval, On Tuesday 29 April 2025 from 09h30 to 17h00.

La gestion comptable de votre association : principes de bases et mises en œuvre

Constats : l’association a de plus en plus l’obligation de rendre des comptes à ses adhérents et à ses partenaires financiers. Tenir une comptabilité dans les normes prescrites est donc nécessaire même pour une association de petite taille.

Objectifs : maîtriser les principes de la gestion comptable et financière d’une association pour bien la gérer - Etre en mesure de mettre en place la comptabilité d’une petite structure associative.

Contenu indicatif : les principes comptables - Les pièces comptables - La technique comptable et le plan comptable des associations - L’élaboration des documents de fin d’année (bilan, compte de résultat) illustrée par un exemple concret - L’utilisation de l’outil libre PAHEKO.

Tarif : 20€/journée par participant, salariés comme bénévoles.

Pour s'inscrire : https://acegaa.org/Mettre-en-place-la-comptabilite-d-une-petite-association

L'isle Jourdain Initiation à la comptabilité associative

On Saturday 17 May 2025 from 09h00 to 16h30.

Samedi 17 (9h-16h30), Mercredi 21 (18h30-21h30) et Jeudi 22 Mai (18h30-21h30) / L’ISLE-JOURDAIN

Ce module vous permettra de découvrir les bases de la comptabilité pour une association. Pourquoi tenir une comptabilité ? Les principes comptables, le bilan et le compte de résultat, les méthodes comptables, la tenue de la comptabilité.

Le logiciel Paheko sera présenté comme un outil permettant de tenir sa comptabilité associative. 


Animé par Info’Asso 32
> Inscription : https://forms.gle/uJLkUHfS3tUxt6M17
Gratuit 

Benais Réunion d'information sur Paheko

Mairie de Benais, 5 place de l'église, On Friday 23 May 2025 from 14h00 to 16h00.

Le Petit Café de Benais utilise Paheko pour sa gestion associative. En lien avec la municipalité, il vous propose un temps d'information à la mairie de Benais (salle des adjoints) : 

- Démonstration et vécu utilisateur du Petit Café,

- Découverte par chaque participant.e (version démo).

Inscriptions auprès de Marc Héroguelle m.herog5462@gmail.com 

Dunkerque Samedi des libertés numériques

Maison de Quartier des Glacis, 8 rue de l'Adroit, On Saturday 24 May 2025 from 10h00 to 12h00.

La prochaine rencontre des « samedis des libertés numériques » est organisée à la Maison de Quartier des Glacis : rendez-vous à l'accueil. Le thème du jour est : « LibreOffice... la bureautique facile ; des trucs, des astuces. »

Ces rencontres du logiciel libre sont organisées les 3èmes samedis du mois. Elles sont l'occasion d'échanger, en toute simplicité, sur divers thèmes en rapport avec notre monde numérique, dans une structure attentive à nos libertés.

 

Webinaire sur la gestion d'un site internet dans Paheko

On Tuesday 10 June 2025 from 18h00 to 19h30.

L'association Paheko développe et héberge le logiciel libre de gestion associative du même nom https://paheko.cloud

Nous proposons des temps de présentation du logiciel, en ligne, pour le faire connaître et aider à sa prise en main.  

Cette présentation sera dédiée à la gestion d'un site internet dans Paheko : activation, rédaction d'articles, personnalisation, extensions liées au site internet... 

Pour en savoir + sur le site internet dans Paheko : https://paheko.cloud/site-web 

La salle de visio est accessible à cette adresse : https://visio.octopuce.fr/b/pah-yvy-j4g-k3d 

L’intention est plutôt d’ouvrir un espace pour des questions généralistes sur le logiciel: il ne s’agit pas d’une formation à la comptabilité ou à la gestion associative ; on se propose plutôt de répondre aux questions sur Paheko, son fonctionnement, ses fonctionnalités, son développement.

Dunkerque Samedi des libertés numériques

Maison de Quartier des Glacis, 8 rue de l'Adroit, On Saturday 21 June 2025 from 14h00 to 16h00.

La prochaine rencontre des «samedis des libertés numériques» est organisée à la Maison de Quartier des Glacis: rendez-vous à l'accueil. Le thème du jour est: «imprimantes & scanners avec GNU/Linux ; comment faire des documents professionnels, avec Scribus. »

Ces rencontres du logiciel libre sont organisées les 3èmes samedis du mois. Elles sont l'occasion d'échanger, en toute simplicité, sur divers thèmes en rapport avec notre monde numérique, dans une structure attentive à nos libertés.

Villefranche-de-Rouergue Formation : Passer au logiciel libre Paheko pour la tenue de sa comptabilité

URQR bâtiment interactis, chemin de Treize Pierres, On Tuesday 24 June 2025 from 09h30 to 17h30.

Vous souhaitez vous former à un logiciel de comptabilité fiable, simple d’utilisation et à moindre coût ?

Le logiciel Paheko a été développé par une association pour les associations. Il est donc particulièrement adapté aux pratiques comptables associatives.

Cette journée sera l’occasion de découvrir ses principales fonctionnalités, et de vous familiariser avec la saisie des écritures comptables les plus courantes.

A cela s’ajoutera le plaisir de pouvoir éditer un compte de résultat et un bilan en temps réel. Venez, vous ne serez pas déçus par la découverte de cet outil !

Formatrice :

Claire MOUSSIER, Comptable, Formatrice et Chargée d’accompagnement en comptabilité URQR

Informations :

Claire MOUSSIER, 05 65 81 26 64 / 07 57 18 10 32 / claire@urqr.org

Lien vers le programme : https://cloud5.zourit.net/index.php/s/JAD5x56StexcyBn 

 

Tarif :

20 € de participation aux frais pour les bénévoles
350 € pour les salariés (prise en charge possible par OPCO)

Avant de vous inscrire, vérifiez bien les pré-requis et votre disponibilité. En effet, l’annulation de votre inscription peut remettre en cause le maintien de cette formation et avoir un impact pour les autres stagiaires, les formateurs et notre association. Merci.

L’accueil des personnes en situation de handicap est possible dans nos formations, contactez-nous à ce sujet.

Nîmes Formation Mettre en place la comptabilité d’une petite association

Maison des Initiatives Economiques Sociales et Solidaires du Gard, 285 rue Gilles Roberval, On Monday 15 September 2025 from 09h30 to 17h00.

La gestion comptable de votre association : principes de bases et mises en œuvre

Constats : l’association a de plus en plus l’obligation de rendre des comptes à ses adhérents et à ses partenaires financiers. Tenir une comptabilité dans les normes prescrites est donc nécessaire même pour une association de petite taille.

Objectifs : maîtriser les principes de la gestion comptable et financière d’une association pour bien la gérer - Etre en mesure de mettre en place la comptabilité d’une petite structure associative.

Contenu indicatif : les principes comptables - Les pièces comptables - La technique comptable et le plan comptable des associations - L’élaboration des documents de fin d’année (bilan, compte de résultat) illustrée par un exemple concret - L’utilisation de l’outil libre PAHEKO.

Tarif : 20€/journée par participant, salariés comme bénévoles.

Pour s'inscrire : https://acegaa.org/Mettre-en-place-la-comptabilite-d-une-petite-association

Cologne Initiation à la comptabilité associative

On Saturday 4 October 2025 from 09h00 to 16h00.

Samedis 4 et 11 Octobre / 9h-16h / COLOGNE

Ce module vous permettra de découvrir les bases de la comptabilité pour une association. Pourquoi tenir une comptabilité ? Les principes comptables, le bilan et le compte de résultat, les méthodes comptables, la tenue de la comptabilité.

Le logiciel Paheko sera présenté comme un outil permettant de tenir sa comptabilité associative.

Animé par Info’Asso 32
> Inscription : https://forms.gle/gChDCEAfraPVrLUW9
Gratuit 

Nîmes Formation Mettre en place la comptabilité d’une petite association

Maison des Initiatives Economiques Sociales et Solidaires du Gard, 285 rue Gilles Roberval, On Thursday 20 November 2025 from 09h30 to 17h00.

La gestion comptable de votre association : principes de bases et mises en œuvre

Constats : l’association a de plus en plus l’obligation de rendre des comptes à ses adhérents et à ses partenaires financiers. Tenir une comptabilité dans les normes prescrites est donc nécessaire même pour une association de petite taille.

Objectifs : maîtriser les principes de la gestion comptable et financière d’une association pour bien la gérer - Etre en mesure de mettre en place la comptabilité d’une petite structure associative.

Contenu indicatif : les principes comptables - Les pièces comptables - La technique comptable et le plan comptable des associations - L’élaboration des documents de fin d’année (bilan, compte de résultat) illustrée par un exemple concret - L’utilisation de l’outil libre PAHEKO.

Tarif : 20€/journée par participant, salariés comme bénévoles.

Pour s'inscrire : https://acegaa.org/Mettre-en-place-la-comptabilite-d-une-petite-association

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