Beauvais Outils collaboratifs : framapad, suite bureautique en ligne, framadate, framaforms, visioconférence
Ecospace, 136 rue de la Mie au Roy, Le mercredi 26 août 2026 de 09h30 à 12h30.
En présentiel ou en visio
Au programme, dans le cadre du dispositif "Vert l'été" :
Communiquer par écrit au sein de l'association
- Échanger par la messagerie classique via une ou plusieurs mailing-listes : chaque message adressé à la liste est distribué à tout le monde et tout le monde peut répondre à tout le monde au sein d'une liste. L’hébergeur propose d'en créer, exemples : liste-bureau@club-de-quartier.fr, liste-ca@club-de-quartier.fr, liste-adherents@club-de-quartier.fr Autre possibilité : https://framagroupes.org
- Si les échanges sont nourris et envahissent les boites aux lettres, pourquoi pas la messagerie instantanée
- https://framateam.org (logiciel Mattermost) avec partage de fichiers, images, vidéos. Possibilité de passer des appels audio ou vidéo entre membres, et même de démarrer une visio-conférence.
- https://framatalk.org cet outil propose des conversations, qui peuvent être converties en visio-conférence.
- Messagerie instantanée basée sur un numéro de téléphone, comme par exemple Signal, entre autres. Avec synchronisation sur PC.
Se réunir en visio-conférence : https://framatalk.org ou https://meet.jit.si
Faire un sondage : https://framadate.org Exemple d'un sondage pour la date du prochain CA : lien administrateur du sondage, lien participant
Créer un formulaire en ligne : https://framaforms.org Exemples d'un formulaire pour un retour d'expérience , une consultation.
Collaborer par écrit sur des documents (travail collaboratif, travailler à plusieurs en même temps et en ligne) :
- en mode texte simple avec https://framapad.org exemple d'un CA avec l'ordre du jour, le compte rendu à chaud et l'archivage.
- en mode élaboré, avec LibreOffice Online, cad LibreOffice en ligne. Utilisation possible avec https://www.frama.space, https://lamouette.org/, avec certains Nextcloud d’hébergement ou en auto-hébergement, voir à la fin de ce document ou à la fin de la formation. Exemple1 (Calc en ligne), exemple2 (Draw en ligne). Ces documents sont modifiables en ligne.
Partager des données, des agendas ou des contacts : https://framagenda.org Partage de fichiers sur le mode "Dropbox". Synchronisation sur PC et smartphone. Autre exemple fourni par un hébergeur : https://s09.swdrive.fr
Programme et inscription :